Back arrow

La vie d’un projet : les étapes de la création d’une expérience ludique immersive

Savoir-faire
08 Juil 2022
La vie d’un projet : les étapes de la création d’une expérience ludique immersive

Escape game – Puzzlebox – Action room

Vous êtes nombreux à vous interroger sur le déroulé d’un projet de création d’escape game : comment passer de l’idée à l’exploitation d’une enseigne à succès ?

LABSTERIUM a développé une méthodologie éprouvée permettant de mettre en synergie les grandes envies créatives, les objectifs commerciaux et les contraintes propres à l’exercice.

  • Les envies narratives, esthétiques et ludiques,
  • La localisation géographique de l’enseigne,
  • Les typologies de joueurs auxquels vous destinez votre salle,
  • La gestion des flux de jeu,
  • L’espace disponible,
  • La technicité des modules de jeu et des systèmes de contrôle,
  • L‘investissement financier.

Notre objectif : votre satisfaction et celle de vos joueurs

Notre méthodologie et nos expertises nous permettent de vous assurer que :

  • L’expérience livrée sera conforme à vos attentes.
  • Votre enseigne sera fiable et ergonomique.
  • Vos joueurs vivront une expérience de jeu immersive, mémorable et réussie.

La méthodologie LABSTERIUM

Étape 1 : Étude Préalable

Étude préalable

Avant toute chose, nous allons vous écouter afin de bien comprendre votre projet, vos attentes et vos ambitions. Ces échanges nous permettront de vérifier si nos approches coïncident et de dimensionner ensemble le projet.

Nous allons aussi vous accompagner dans vos réflexions et vous orienter dans vos démarches : choix du local, prestataires pour les gros œuvres et le décors, architecte pour la maîtrise d’œuvre…

Et, bien sûr, nous nous entendrons sur le dimensionnement du projet.

Étape 2 : Conception / Game Design

Conception / Game design

De votre côté, vous avancez sur votre plan de financement / la recherche de votre local / les démarches administratives / le gros œuvre (rayez les mentions inutiles).

Pendant ce temps, LABSTERIUM avance sur le game design de votre expérience ludique en suivant un process en 4 phases.

Chaque phase définit de plus en plus précisément le contenu de votre salle : thématique, ambiance, narration, mécanisme et énigmes, rythme et flux de jeu, scénographie et gestion de l’espace…

  • Pitch
  • Game design sommaire
  • Scénario détaillé
  • Cahier de conception

Chacune de ces phases est soumise à une validation par nos équipes techniques puis à la vôtre.

L’étape de conception se conclut par la transmission du cahier technique d’intégration, document d’aide à la maîtrise d’œuvre listant les besoins techniques propres à votre salle d’escape game.

Étape 3 : Production des éléments de jeu

Production des éléments de jeu

Nos équipes s’attellent à la production des différents modules de jeu

  • L’équipe Construction fabrique les mécanismes en s’appuyant sur le cahier de conception pour définir son identité visuelle. Plans techniques, choix des matériaux, fabrication, motorisation, finitions, patines, autant de savoir-faire maîtrisés par cette équipe pluridisciplinaire pour intégrer parfaitement l’élément de jeu dans un environnement immersif.
  • Systèmes de captation, paramétrage et intégration de l’électronique, développement d’applications permettent à l’équipe Electronique et IT de donner vie aux mécanismes et aux FX. La finalité technique, régler des actions de déclenchement et d’effets déclenchés, s’efface devant la finalité ludique : emmener vos joueurs dans un univers de défis, de surprises et d’effets wahou.
  • Les éléments de jeu incluent aussi des supports prints : une vieille carte au trésor, une affiche promotionnelle, le script d’une voix robotique énonçant les secrets de l’univers, le testament d’un lointain grand-oncle. Autant de missions de rédaction et de graphisme pour les game designers et graphistes de l’équipe Création expérientielle.
  • Quant à l’équipe Support, elle procède avec la régularité d’un métronome aux contrôles qualités, vérifiant la fonctionnalité et la conformité des éléments de jeu au regard de l’expérience attendue.

Pendant cette étape de production, vous êtes toujours le bienvenu pour suivre l’évolution du projet.

Étape 4 : Installation

Installation

Le gros œuvre est finalisé, les éléments clés du décor sont en place : le moment est venu pour l’installation de l’expérience ludique.

Pendant plusieurs jours, nos équipes :

  • Intègrent les éléments de jeu, mécanismes et supports prints, dans leur environnement.
  • Installent et finalisent la scénographie des machines spéciales et des FX visuels et sonores.
  • Paramètrent le serveur de mécanisme.
  • Testent la salle.
  • Vous forment, vous et vos équipes.
Étape 5 : Opening / Ouverture

Ouverture

Ça y est, le grand jour est arrivé : vous lancez l’exploitation de votre escape game.

Étape 6 : Ajustements

Ajustements

Et nous restons à vos côtés !

Après que vous ayez reçu 20 à 30 équipes de joueurs, vous synthétisez leurs retours d’expérience.

Un module trop lent, une énigme trop complexe… autant de petits points qui méritent un réglage fin du game design, des mécanismes de jeu et du paramétrage de la salle pour que l’expérience soit parfaite.

Étape 7 : Accompagnement

Accompagnement

Et, oui, nous sommes encore à vos côtés !

Une équipe de rugbymen laissée sans surveillance dans l’escape game ? Une surtension électrique ? Un pépin quelconque ? Nos systèmes, nos mécanismes et notre organisation sont structurés pour que la perte d’exploitation soit la plus limitée possible.

Pour conclure ce post qui parle beaucoup de process et de méthodologie, il est bon de se rappeler que notre métier est surtout celui de conteurs d’histoires. Passionnés que nous sommes chez LABSTERIUM, c’est toujours un grand bonheur que d’ouvrir une nouvelle salle dans laquelle nous avons mis un peu de nous.

Nous avons la chance de pouvoir discuter en partageant nos pauses-déjeuner d’une infiltration sur les toits de Paris, d’une incursion dans un temple maudit, d’artefact précolombien ou d’une opération d’un camp de pillards.  Et nous devons cette chance de pouvoir vivre de notre passion à la confiance de nos clients.

Merci à eux !

Decoration

Découvrez aussi

Nos articles dans le même thème
Comment créer l’escape game parfait : du concept à la mise en scène

Comment créer l’escape game parfait : du concept à la mise en scène

Créer un escape game parfait est un véritable art qui nécessite de l’imagination, une planification minutieuse, et une exécution soignée. Chaque détail compte pour offrir aux joueurs une expérience immersive, captivante et mémorable. Cet article vous guidera à travers les étapes clés pour concevoir un escape game de qualité, en mettant l’accent sur l’importance du […]
Facteurs clés de succès des salles d’escape games  TERPECA 2023

Facteurs clés de succès des salles d’escape games TERPECA 2023

L’univers des escape games continue de croître, avec des salles qui se distinguent par leur créativité et leur capacité à offrir des expériences immersives. Le classement TERPECA 2023 (Top Escape Rooms Project Enthusiasts’ Choice Awards) met en lumière les meilleures salles à travers le monde, révélant des facteurs clés qui contribuent à leur succès. Cet […]
L’impact de la gamification sur l’industrie du divertissement

L’impact de la gamification sur l’industrie du divertissement

La gamification, ou l’intégration des mécaniques du jeu dans des activités non ludiques, a transformé de nombreux secteurs, dont l’industrie du divertissement. En offrant des expériences interactives et engageantes, la gamification est devenue une stratégie incontournable pour capter l’attention du public, accroître l’engagement et fidéliser les utilisateurs. Dans cet article, nous allons explorer l’impact de […]
Escape games horreur : pourquoi adorons-nous nous faire peur ?

Escape games horreur : pourquoi adorons-nous nous faire peur ?

Les escape games horreur connaissent un succès grandissant dans le monde du divertissement immersif. Ces jeux, qui mêlent énigmes, suspense et frissons, proposent aux participants de résoudre des mystères tout en faisant face à leurs peurs les plus profondes. Mais pourquoi aimons-nous tant nous faire peur dans un escape game ? L’une des raisons principales […]
LABSTERIUM : un leader créatif confirmé par les Escape Game Awards 2024

LABSTERIUM : un leader créatif confirmé par les Escape Game Awards 2024

Chez LABSTERIUM, notre mission est claire : repousser les limites de l’expérience immersive dans l’univers des escape games. Cette ambition a été largement reconnue aux Escape Game Awards 2024, où plusieurs de nos créations ont brillamment été récompensées. Notre expertise, développée depuis 1015, est un témoignage de notre engagement envers l’excellence et l’innovation. Des récompenses […]